今回は、多くの企業が年度末に直面する「広告計画策定」の効率化について、実例を交えながら解説していきます。
１，広告計画策定で起こりがちな問題
広告計画の策定において、多くの企業が以下のような課題を抱えています
- 年度末の12月に入ってからバタバタと作成を始める
- 部門間の連携が不十分で、情報共有が後手に回る
- 担当者や承認プロセスがあいまいで、進捗が遅れる
- 予算の確認や修正に時間がかかりすぎる
特に中小企業では、これらの問題が顕著に表れる傾向にあります。
２，効率化のための2つの重要ポイント
■ポイント１：進捗管理表の見える化
- エクセルなどの身近なツールを活用
- 誰でも見られる場所に保存
- シンプルな書式で管理
■ポイント２：３W（誰が・いつまでに・何を）の明確化
- 担当者を必ず記入
- 具体的な期限を設定
- タスクを明確に記述
３，実践企業の具体的な取り組み方
ある中小企業A社の事例をご紹介します。
【取り組み内容】
- 毎週月曜午前の１５分間でチェックミーティングを実施
- 進捗管理表に以下の項目を必ず記入
企画担当者名 ・予算責任者名 ・承認者名 ・具体的な期限（○月○日）
【成果】
- 計画策定を１ヶ月前倒しで完了
- 部門間の認識齟齬が大幅に減少
- 予算確定までの時間短縮
４，導入ステップと注意点
■導入ステップ
Step1: 進捗管理表のフォーマット作成（１日）
Step2: 関係者への説明と合意形成（２日）
Step3: 試験運用開始（１週間）
Step4: 定着化（１ヶ月）
■注意点
- 最初は簡単な項目からスタート
- 形式にこだわりすぎない
- １５分ルールは必ず守る
- 担当者は必ず記入する
５，まとめ
効率的な広告計画策定のポイントは
- シンプルな進捗管理表の活用
- ３W（誰が・いつまでに・何を）の明確化
- 定期的な短時間チェック
- 具体的な期限設定
これらを実践することで、年度末の混乱を避け、効率的な計画策定が可能になります。
まずは、ご自身の組織に合わせてカスタマイズしながら、できるところから始めてみてください。
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